Management Assistent (32 - 40 uur p/w)

Als Management Assistent vervul je een faciliterende rol bij een breed aantal taken. Je bent onderdeel van ons staff-team en je haalt er energie uit om zaken voor collega’s en klanten te regelen. Je werkt netjes en nauwkeurig en biedt ondersteuning bij een brede diversiteit aan werkzaamheden. Jouw taken zullen bestaan uit onder andere:

• Verwelkomen van bezoekers, telefoon aannemen en dagelijks aanmelden van parkeeracties;
• Bijhouden en verder optimaliseren van ons klanten (CRM) systeem
• Het beheren en uitsturen van facturen naar klanten;
• Diverse algemene werkzaamheden zoals het bestellen van de boodschappen, voorbereiden van de lunch en bestellen van kantoorartikelen;
• Organiseren van interne events en personeelsuitjes;
• Ondersteunende HR-taken zoals o.a. onboarding van nieuwe medewerkers het klaarmaken van een werkplek, laptop en personeelshandboek voor nieuwe collega’s; uitzetten van vacatures op de website en advertentiekanalen en mogelijk het benaderen van potentiële kandidaten voor onze openstaande vacatures;
• Zorgdragen voor een nette en representatieve uitstraling van het kantoor;
• Inplannen van afspraken en versturen van agenda uitnodigingen;
• Zakenreizen organiseren en regelen;

Jij bent betrokken, ondernemend en resultaatgericht. Daarnaast herken je jezelf in onderstaande criteria:

• Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal MBO-niveau;
• Je werkt netjes en nauwkeurig en vindt het leuk om klanten en collega’s te ondersteunen;
• Je bent positief, proactief en werkt zelfstandig;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;

Werken bij Match Plan betekent samenwerken met een gezellig en hecht team van ruim 25 gedreven en enthousiaste professionals. We hebben een open, informele, maar ambitieuze bedrijfscultuur met ruimte voor het nemen van beslissingen. Er is ruimte voor het uitvoeren van jouw ideeën en wij organiseren regelmatig leuke evenementen. Ook zijn wij een groeiend bedrijf wat zorgt voor een dynamische werkomgeving.

Wij bieden jou een open, informele, maar professionele bedrijfscultuur met ruimte voor eigen inbreng en het nemen van verantwoordelijkheden. Daarnaast bieden we jou:

• Marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een jong, professioneel, ambitieus en gezellig team;
• Huisvesting in karakteristiek pand aan de rand van het centrum van Den Haag;
• Regelmatig leuke borrels en uitjes;
• Goede bereikbaarheid met het OV;
• 26 vakantiedagen per jaar op basis van 40 uur;
• Vrij besteedbaar sportbudget;
• Startdatum: per direct/in overleg