STAK (Stichting Administratiekantoor)

Werknemers die kunnen deelnemen in de winst en waardegroei van het bedrijf zijn doorgaans meer betrokken en gemotiveerd. Door hen certificaten van aandelen via een STAK aan te bieden, worden zij mede-eigenaren van het bedrijf, wat leidt tot een sterkere band met de onderneming. Deze verhoogde betrokkenheid stimuleert niet alleen hogere productiviteit en betere prestaties op de werkvloer, maar bevordert ook een cultuur van innovatie. Werknemers die direct profiteren van het succes van het bedrijf zijn vaak actiever in het aandragen van ideeën en oplossingen die de groei van het bedrijf op de lange termijn versterken.

Een belangrijk voordeel van het gebruik van een STAK voor werknemersparticipatie is dat u de controle over het bedrijf behoudt. Het stemrecht over de aandelen ligt bij het bestuur van de STAK, terwijl de certificaathouders profiteren van de economische voordelen (zoals dividend). Dit betekent dat strategische beslissingen in handen blijven van de oprichter of het bestuur, wat essentieel is voor de continuïteit en stabiliteit van het bedrijf. Bovendien kunnen de aandelen niet worden meegenomen bij uitdiensttreding van een medewerker, wat bijdraagt aan de stabiliteit en continuïteit van het bedrijf.

In een competitieve arbeidsmarkt is het aantrekken, binden, en behouden van getalenteerde medewerkers cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Werknemersparticipatie via een STAK kan dienen als een krachtig instrument om talent aan te trekken en te behouden. Door werknemers een aandeel in het bedrijf te bieden, creëert u een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat hen stimuleert om voor langere tijd bij uw bedrijf te blijven. Het maakt het mogelijk om waardevolle medewerkers aan het bedrijf te binden door hen te laten profiteren van de successen van het bedrijf.

De aandelencertificaten binnen de STAK kunnen worden overgedragen zonder tussenkomst van een notaris. Dit bespaart niet alleen geld, maar ook tijd. Daarnaast gelden voor een STAK dezelfde belastingregels als voor een stichting, wat betekent dat er geen belasting hoeft te worden betaald en er geen jaarrekening hoeft te worden opgemaakt, omdat er geen winst wordt gemaakt binnen de STAK zelf.

Een bijkomend voordeel van een STAK is dat de aandelencertificaathouders niet openbaar geregistreerd staan bij de Kamer van Koophandel (KVK). Dit zorgt voor een bepaalde mate van anonimiteit, wat in sommige gevallen wenselijk kan zijn, bijvoorbeeld om de privacy van de medewerkers te waarborgen.

Hoewel fiscale voordelen niet altijd de primaire reden zijn voor werknemersparticipatie, kunnen ze een aantrekkelijke bijkomstigheid zijn. In sommige gevallen kunnen zowel de werkgever als de werknemer profiteren van belastingvoordelen bij de uitgifte van certificaten via een STAK. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op belastinguitstel of gunstige fiscale behandeling van de certificaten.

Het oprichten en beheren van een STAK kan administratief complex en kostbaar zijn. Het proces vereist nauwkeurige juridische en administratieve procedures, waaronder het opstellen van statuten en het uitgeven van certificaten van aandelen. Dit kan tijdrovend zijn en brengt aanzienlijke kosten met zich mee, zoals juridische en notariële kosten, evenals doorlopende administratiekosten. Voor kleinere MKB-bedrijven kan deze combinatie van complexiteit en kosten een belemmering vormen.

Hoewel werknemers en andere belanghebbenden via certificaten kunnen profiteren van de economische voordelen van het bedrijf, hebben zij geen directe zeggenschap. Dit kan soms leiden tot spanningen of ontevredenheid, vooral als de certificaathouders het gevoel hebben dat hun belangen onvoldoende worden vertegenwoordigd in de besluitvorming. Duidelijke communicatie en transparantie zijn essentieel om dergelijke problemen te voorkomen.

Een STAK kan de flexibiliteit in uw bedrijfsvoering beperken, vooral wanneer er sprake is van een rigide juridische structuur. Besluiten over de verdeling van winsten en de uitgifte van nieuwe certificaten kunnen onderworpen zijn aan de regels die in de statuten van de STAK zijn vastgelegd. Dit kan betekenen dat snelle aanpassingen of veranderingen in de bedrijfsvoering moeilijker te realiseren zijn zonder inbreuk te maken op de rechten van de certificaathouders.

Hoewel er fiscale voordelen kunnen zijn verbonden aan een STAK, is het belangrijk om ook de mogelijke fiscale complicaties in ogenschouw te nemen. De fiscale behandeling van certificaten en de inkomsten die daaruit voortvloeien kan complex zijn en afhankelijk van verschillende factoren, zoals de jurisdictie waarin uw bedrijf actief is. Dit kan leiden tot onzekerheden of onverwachte fiscale verplichtingen, waarvoor specialistisch advies noodzakelijk is.

Voordat u een STAK opricht, is het cruciaal om uw doelen helder te definiëren. Wilt u werknemers laten participeren, de zeggenschap binnen de familie behouden, of uw bedrijf beschermen tegen overnames? Daarnaast is het belangrijk om te bepalen welke medewerkers in aanmerking komen voor deelname aan de STAK. Denk hierbij aan criteria zoals de duur van het dienstverband, of een managementfunctie of vast contract vereist is. Bedenk ook onder welke voorwaarden u aandelen wilt verkopen: tegen marktwaarde of met korting? Als u een financieringsregeling voor medewerkers overweegt, is dit het moment om die plannen vorm te geven.

Een andere belangrijke overweging is hoe u wilt omgaan met medewerkers die nu niet in aanmerking komen, maar in de toekomst waarschijnlijk wel aan de STAK-voorwaarden zullen voldoen. U kunt ervoor kiezen om de werknemersparticipatiecertificaten eenmalig te verdelen onder de huidige collega’s, waarbij een herverdeling van de aandelen pas plaatsvindt wanneer een van de huidige STAK-aandeelhouders vertrekt en zijn of haar certificaten vrij komen. Een andere optie is om de STAK ook beschikbaar te stellen voor nieuwe medewerkers in de toekomst, waardoor u hen al vroeg kunt binden door een concreet aandeelhouderschap in het vooruitzicht te stellen.

Als u ervoor kiest om toekomstige medewerkers deel te laten nemen, zijn er verschillende mogelijkheden:

1. U kunt extra aandelen aan de werknemersparticipatie verkopen bij nieuwe toetreders, waardoor de bestaande STAK-leden hun aandelenpercentage behouden.

2. U kunt ervoor kiezen dat de bestaande STAK-houders gezamenlijk verwateren wanneer er een nieuwe aandeelhouder toetreedt.

3. U kunt een combinatie van beide opties overwegen, waarbij meerdere partijen verwateren.

Het is belangrijk om deze vragen vooraf te beantwoorden om interne onrust te voorkomen en een solide basis te leggen voor de STAK.

In deze fase stelt u de statuten van de STAK op. Dit document legt de regels en procedures vast, zoals de uitgifte van certificaten, het percentage van de aandelen, het bestuur van de STAK, en de rechten en plichten van certificaathouders. Daarnaast is het belangrijk om de voorwaarden voor werknemersparticipatie helder te definiëren. Denk hierbij aan het vastleggen van lock-up periodes, waarin werknemers zich committeren aan het bedrijf, en aan boetebepalingen voor het geval werknemers voortijdig vertrekken. Door deze voorwaarden duidelijk te communiceren en juridisch vast te leggen, voorkomt u misverstanden en creëert u een transparante en rechtvaardige structuur voor alle betrokkenen.

Nadat de statuten zijn opgesteld, kunt u de stichting oprichten via een notaris, die de oprichtingsakte opstelt en de stichting inschrijft bij de Kamer van Koophandel. Tegelijkertijd is het raadzaam om de financiële structuur van uw bedrijf te herzien. Overweeg bijvoorbeeld of het nuttig is om een bancaire financiering aan te trekken, waardoor u liquiditeit uit de onderneming haalt en de waarde van de aandelen verlaagt. Dit kan het voor medewerkers aantrekkelijker maken om certificaten te kopen, omdat de instapkosten lager zijn. Een goed doordachte financiële herstructurering, door leveraged finance, kan zowel de aantrekkelijkheid van de STAK vergroten als de financiële gezondheid van uw bedrijf versterken.

Voordat u de aandelen kunt overdragen aan de STAK, is een waardebepaling van uw onderneming noodzakelijk. Dit voorkomt discussies over de waarde van de aandelen tussen u en de medewerkers die willen toetreden. Het is aan te raden om een onafhankelijke waardebepaling te laten uitvoeren door een beëdigde Register Valuator. Dit biedt een objectieve basis voor het bepalen van de waarde van de certificaten en zorgt voor transparantie richting de werknemers. Een accurate waardebepaling is essentieel om vertrouwen op te bouwen en om het proces soepel te laten verlopen. Bij Match Plan hebben we vijf van de circa 300 actieve beëdigde Register Valuators in Nederland.

Na de waardebepaling is het tijd om de contracten op te stellen en te ondertekenen. In deze fase wordt de STAK formeel opgericht en worden de afspraken over de aandelenverkoop en werknemersparticipatie vastgelegd in contracten, waaronder administratievoorwaarden. Deze contracten bevatten onder andere de waarde van de aandelen, de lock-up periodes, en de regels voor toekomstige toetreders en voor het uittreden van werknemers. Zorg ervoor dat alle juridische en financiële afspraken duidelijk zijn vastgelegd om toekomstige conflicten te voorkomen en om een solide basis te leggen voor de samenwerking binnen de STAK.

In de laatste stap draagt u de aandelen van het bedrijf over aan de STAK, die daarmee de juridische eigenaar wordt. Vervolgens geeft de STAK certificaten van aandelen uit aan de werknemers die in aanmerking komen voor deelname. Het is belangrijk dat dit proces zorgvuldig wordt beheerd, met duidelijke communicatie naar alle betrokkenen over hun rechten en plichten als certificaathouders. Na het tekenen van de verschillende overeenkomsten is het tijd om samen met uw medewerkers te vieren dat de STAK is opgericht en te proosten op een succesvolle toekomst. Dit versterkt niet alleen de betrokkenheid, maar markeert ook het begin van een nieuwe fase in de samenwerking binnen uw bedrijf.

Voordat u een STAK opricht, is het essentieel om uw doelstellingen en wederzijdse verwachtingen helder te definiëren. Bespreek onderwerpen zoals waardering, financiering, rente, aandelenpercentages, en aflossingsplichten. Zorg ervoor dat de financieringsstructuur realistisch is voor de medewerkers om teleurstellingen te voorkomen. Door deze aspecten vooraf duidelijk vast te leggen, voorkomt u discussies en misverstanden tijdens het traject.

Het bestuur van de STAK speelt een centrale rol in het beheer van de aandelen en de uitgifte van certificaten. Kies bestuursleden die niet alleen deskundig zijn, maar ook vertrouwd zijn met de visie en doelen van uw bedrijf. Het is belangrijk dat zij in staat zijn om objectieve beslissingen te nemen die het belang van het bedrijf en de certificaathouders dienen.

Het professioneel opzetten van een Stichting Administratiekantoor vraagt om gespecialiseerde kennis op verschillende gebieden. Laat u goed voorlichten over de fiscale gevolgen en overweeg om een onafhankelijk overnameadviseur in te schakelen die u kan begeleiden bij het volledige traject. Dit omvat het vaststellen van de waarde van de aandelen, het opstellen van juridische contracten, en het mogelijk aantrekken van financiering. Een overnameadviseur kan ook veelgestelde vragen van medewerkers beantwoorden en zorgt ervoor dat de STAK professioneel en gestroomlijnd wordt opgezet zonder verrassingen achteraf.

Hoewel de statuten van de stichting de basis vormen van de stichting, is het verstandig om een zekere mate van flexibiliteit in te bouwen. Dit geeft u de mogelijkheid om aanpassingen te maken als de omstandigheden of bedrijfsdoelstellingen in de toekomst veranderen. Zorg ervoor dat de statuten ruimte bieden voor aanpassingen zonder dat dit leidt tot onnodige complicaties.

Een Stichting Administratiekantoor is vaak een lange-termijnstructuur. Bij het opzetten ervan is het belangrijk om verder te denken dan de huidige situatie van uw bedrijf. Overweeg hoe de werknemersparticipatie zich in de toekomst zal aanpassen aan veranderingen in uw bedrijf, zoals groei, bedrijfsovernames, of opvolging. Dit helpt bij het waarborgen van de duurzaamheid en effectiviteit op de lange termijn.