STAK (Stichting Administratiekantoor)

Het opzetten van een STAK kent een aantal fases die wij verder op deze pagina uiteen zetten. In onderstaand stappenplan zetten wij uiteen hoe u in 6 stappen een STAK voor medewerkers opzet.

Wanneer u een STAK wilt opzetten is het belangrijk om de doelen van de STAK goed doordacht in kaart te brengen. Het laatste wat u wilt is dat er door het oprichten van de STAK juist interne onrust komt doordat werknemers het bijvoorbeeld oneens zijn wie er in aanmerking komen en wie welk percentage kan verwerven. Ook is het goed om op voorhand te bedenken welke voorwaarden u in hoofdlijnen aan de STAK wilt koppelen. Denk daarbij aan zaken als:

• 1. Aan welke harde voorwaarde moeten de potentiële kopers voldoen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan; minimaal aantal jaar in dienst, alleen medewerkers met een management functie of alleen medewerkers met een vast contract, alleen huidig of toekomstig key-personeel.
• 2. Onder wat voor waarde condities wilt u uw aandelen verkopen. Wilt u dat de werknemers de aandelen tegen een marktconforme tarief kopen of wilt u een korting geven op deze marktprijs.
• 3. Wilt u een financieringsregeling maken met de kopers/medewerkers. Het is over het algemeen niet voor alle medewerkers mogelijk om de investering uit eigen middelen te betalen of extern te financieren. Zie hiervoor ook stap 3 om de prijs van de certificaten fors te reduceren door te gaan herstructureren.

• 4. Onder wat voor condities wilt u de aandelen verkopen? Vaak wordt er met een medewerker afgesproken dat wanneer deze ervoor kiest om van de STAK gebruik te maken dat hij of zij zich dan ook voor en aantal jaar committeert aan uw bedrijf. Zo’n periode wordt ook wel een lock-up periode genoemd. Wanneer een medewerker tijdens deze lock-up periode zonder een gedegen reden zijn contract beëindigd, , geldt er een boetebepaling en een gedwongen verkoop van zijn of haar certificaten.
• 5. Hoe wilt u omgaan met medewerkers die nu niet in aanmerking komen maar in de toekomst waarschijnlijk wel aan de STAK voorwaarden zullen voldoen. Het is verstandig om hier op voorhand over na te denken of u de STAK certificaten eenmalig verdeeld of dat u de STAK ook beschikbaar wilt gaan stellen voor nieuwe medewerkers. In het eerste geval kunt u ervoor kiezen om de STAK alleen beschikbaar te stellen aan de huidige collega’s en er pas een herverdeling van de aandelen plaats vindt op het moment dat een van de STAK aandeelhouders vertrekt en zijn of haar aandelen certificaten vrij komen. In dat laatste geval kunt u nieuwe medewerkers al vroeg binden door hun een concreet aandeelhouderschap in het vooruitzicht te stellen. U kunt daarin bepalen of u 1) in de toekomst extra aandelen aan de STAK wilt gaan verkopen bij nieuwe toetreders waardoor de bestaande STAK leden hun aandelenpercentage behouden, 2) de STAK houders gezamenlijk verwateren wanneer er een nieuwe aandeelhouder toetreedt of 3) een combinatie van beide waarbij meerdere partijen verwateren.

Wanneer u heeft bepaald aan wie u een concrete aanbieding wilt doen, welk percentage aandelen u aan de betreffende medewerker wilt aanbieden en onder welke globale voorwaarde gaat u met de betreffende medewerker(s) in gesprek om dit voorstel te bespreken. Wanneer u meerdere medewerkers vraagt zal de kans aanwezig (in samenhang met de voorwaarden) zijn dat niet een ieder de ambitie heeft om aandelen te verwerven. Dat kan zijn vanwege bijvoorbeeld bezwaren tegen de lock-up periode of het financiële risico wat hierbij komt kijken. Hier moet u zich van bewust zijn dat er ook medewerkers kunnen afhaken. In algemene zin is onze ervaring dat dit heel positief door medewerkers wordt ontvangen en ze het als een eer zien om deel te mogen gaan nemen in de onderneming.

Afhankelijk van hoe de structuur van de STAK wordt opgezet is het raadzaam om ook de mogelijkheid te onderzoeken om de financiële structuur binnen de onderneming te herzien. Zo kan het bijvoorbeeld een interessante optie zijn om vanuit uw onderneming een bancaire financiering aan te trekken om zo een stuk liquiditeit uit de onderneming te halen en de aandelenwaarde te verlagen. Dit maakt het voor medewerkers aantrekkelijker omdat het bedrag dat ze betalen voor de certificaten/aandelen lager wordt. De financieringsspecialisten van Match Plan zullen samen met u de beste optie voor uw situatie bespreken.

Om te bepalen wat de waarde van de aandelen is dient er een waardebepaling plaats te vinden van uw onderneming. Binnen Match Plan hebben wij daarvoor een aantal beëdigde Register Valuators die gespecialiseerd zijn in de waardebepaling van bedrijven. Het laten uitvoeren van een onafhankelijke waardering is niet alleen aan te raden om tot een nauwkeurige en onafhankelijk bepaalde waarde te komen, u voorkomt ook dat er een één op één discussie tussen u en de toe te treden medewerkers ontstaat.

Wanneer de waardebepaling is uitgevoerd en is besproken met de betreffende medewerkers, is het tijd voor de contractfase. In deze fase wordt de STAK opgericht, de contracten opgesteld met daarin onder andere de waarde van de aandelen en de overige afspraken zoals bijvoorbeeld een ‘’lock-up periode’’ (periode dat de medewerk(st)er minimaal in dienst moet blijven) en regels met betrekking tot het toetreden van nieuwe toetreders en uitdiensttreding. Dit wordt vastgelegd in zogenaamde “administratievoorwaarden”.  De juridische- en financieringsspecialisten van Match Plan zullen samen met u de beste optie voor uw situatie bespreken.

Dit is de laatste stap in het traject, het tekenen van de verschillende overeenkomsten en het samen proosten op een succesvolle toekomst.

• Goed middel om personeel te binden en te belonen –  Om waardevolle medewerkers binnen het bedrijf aan het bedrijf te binden door ze aandeelhouder te maken en mee te laten profiteren van de successen. Hiermee wordt tevens de continuïteit binnen de onderneming gewaarborgd. Aangezien het juridisch eigendom van de certificaten bij het STAK bestuur ligt kunnen de aandelen niet worden meegenomen bij uitdiensttreding.
• Behouden van stemrecht – Het stemrecht over de aandelen ligt bij het bestuur van de STAK en niet bij de certificaathouders. Zo verkoopt u aandelen maar blijft u zelf ‘’in controle’’ over het stemrecht binnen uw onderneming.

• Verhandelbaar zonder notaris – De aandelencertificaten binnen de STAK kunnen worden overgedragen zonder tussenkomst van de notaris, wat geld en tijd bespaart.
• Belasting administratie – In de basis gelden voor een STAK de zelfde regels als een stichting. Maar aangezien er in een STAK geen winst wordt gemaakt hoeft er geen belasting te worden betaald of een jaarrekening worden opgemaakt.
• Anonimiteit – De aandelencertificaathouders binnen de STAK staan niet openbaar geregistreerd bij de KVK.

1. Wees duidelijk over de wederzijdse verwachtingen
Om discussiepunten met betrekking tot bijvoorbeeld; de waardering, de financiering, de rente, het individuele aandelenpercentage, de aflossingsplichten en mogelijke toekomstige toetreders te voorkomen is het verstandig om deze op hoofdlijn aan het begin van het traject duidelijk te schetsen. Zo voorkomt u dat er (vervelende) discussies ontstaan gedurende het vervolg van het traject.

2. Denk goed na over de financierings- en aflossingsstructuur
Het is belangrijk om op voorhand een inschatting te maken van de haalbaarheid van de financiering. Dit voorkomt teleurstellingen bij de medewerkers wanneer de financiering in praktijk niet haalbaar blijkt. U kunt er voor kiezen om bijvoorbeeld zelf geld via een onderhandse lening uit te lenen aan uw medewerkers en/of de medewerkers vragen om een eigen inbreng. Daarnaast is het goed om voortijdig over de aflossingsstructuur na te denken

3. Betrek een onafhankelijk overnameadviseur
Het professioneel opzetten van een STAK vraagt specialisme. Zo moet de waarde van de aandelen worden vastgesteld, moeten er juridische contracten worden opgesteld en mogelijk een financiering worden aangetrokken. Daarnaast zullen de medewerkers de nodige vragen hebben die u vaak zelf ook niet direct een antwoord op heeft. Een overnameadviseur treedt op als onafhankelijk specialist in dit traject en begeleidt u bij dit volledige traject. Dit zorgt ervoor dat de STAK professioneel en gestroomlijnd wordt opgezet zonder verrassingen achteraf.

Match Plan is een onafhankelijk overnameadviseur en begeleidt bedrijven bij het volledige traject van het opzetten van een STAK. Wij begeleiden u hierbij in alle bovengenoemde stappen. Wilt u meer informatie over het professioneel opzetten van een STAK voor uw onderneming? Onze collega’s Leon Koorevaar en Niels Ansems helpen u tijdens de volledige traject. Plan hier een vrijblijvend oriëntatiegesprek in.