STAK (Stichting Administratiekantoor)

Denk daarbij bijvoorbeeld aan; minimaal aantal jaar in dienst, alleen medewerkers met een management functie of alleen medewerkers met een vast contract, alleen huidig of toekomstig key-personeel.

Wilt u dat de werknemers de aandelen tegen een marktconforme tarief kopen of wilt u een korting geven op deze marktprijs.

Het is over het algemeen niet voor alle medewerkers mogelijk om de investering uit eigen middelen te betalen of extern te financieren. Zie hiervoor ook stap 3 om de prijs van de certificaten fors te reduceren door te gaan herstructureren.

Vaak wordt er met een medewerker afgesproken dat wanneer deze ervoor kiest om van de STAK gebruik te maken dat hij of zij zich dan ook voor en aantal jaar committeert aan uw bedrijf. Zo’n periode wordt ook wel een lock-up periode genoemd. Wanneer een medewerker tijdens deze lock-up periode zonder een gedegen reden zijn contract beëindigd, geldt er een boetebepaling en een gedwongen verkoop van zijn of haar certificaten.

Het is verstandig om hier op voorhand over na te denken of u de werknemersparticipatie certificaten eenmalig verdeelt of dat u de STAK ook beschikbaar wilt gaan stellen voor nieuwe medewerkers. In het eerste geval kunt u ervoor kiezen om de stichting administratiekantoor alleen beschikbaar te stellen aan de huidige collega’s en er pas een herverdeling van de aandelen plaatsvindt op het moment dat een van de STAK-aandeelhouders vertrekt en zijn of haar aandelen certificaten vrij komen. In dat laatste geval kunt u nieuwe medewerkers al vroeg binden door hun een concreet aandeelhouderschap in het vooruitzicht te stellen. U kunt daarin bepalen of u 1) in de toekomst extra aandelen aan de werknemersparticipatie wilt gaan verkopen bij nieuwe toetreders waardoor de bestaande STAK leden hun aandelenpercentage behouden, 2) de stichting administratiekantoor houders gezamenlijk verwateren wanneer er een nieuwe aandeelhouder toetreedt of 3) een combinatie van beide waarbij meerdere partijen verwateren.

Om waardevolle medewerkers binnen het bedrijf aan het bedrijf te binden door ze aandeelhouder te maken en mee te laten profiteren van de successen. Hiermee wordt tevens de continuïteit binnen de onderneming gewaarborgd. Aangezien het juridisch eigendom van de certificaten bij het STAK (Stichting Administratiekantoor) bestuur ligt kunnen de aandelen niet worden meegenomen bij uitdiensttreding.

Het stemrecht over de aandelen ligt bij het bestuur van de STAK en niet bij de certificaathouders. Zo verkoopt u aandelen maar blijft u zelf ‘’in controle’’ over het stemrecht binnen uw onderneming.

De aandelencertificaten binnen de STAK kunnen worden overgedragen zonder tussenkomst van de notaris, wat geld en tijd bespaart.

In de basis gelden voor een STAK de zelfde regels als een stichting. Maar aangezien er in een STAK geen winst wordt gemaakt hoeft er geen belasting te worden betaald of een jaarrekening worden opgemaakt.

De aandelencertificaathouders binnen de STAK staan niet openbaar geregistreerd bij de KVK.

Om discussiepunten met betrekking tot bijvoorbeeld; de waardering, de financiering, de rente, het individuele aandelenpercentage, de aflossingsplichten en mogelijke toekomstige toetreders te voorkomen is het verstandig om deze op hoofdlijn aan het begin van het traject duidelijk te schetsen. Zo voorkomt u dat er (vervelende) discussies ontstaan gedurende het vervolg van het traject.

Het is belangrijk om op voorhand een inschatting te maken van de haalbaarheid van de financiering. Dit voorkomt teleurstellingen bij de medewerkers wanneer de financiering in praktijk niet haalbaar blijkt. U kunt er voor kiezen om bijvoorbeeld zelf geld via een onderhandse lening uit te lenen aan uw medewerkers en/of de medewerkers vragen om een eigen inbreng. Daarnaast is het goed om voortijdig over de aflossingsstructuur na te denken.

Het professioneel opzetten van een STAK vraagt specialisme. Zo moet de waarde van de aandelen worden vastgesteld, moeten er juridische contracten worden opgesteld en mogelijk een financiering worden aangetrokken. Daarnaast zullen de medewerkers de nodige vragen hebben die u vaak zelf ook niet direct kunt beantwoorden. Een overnameadviseur treedt op als onafhankelijk specialist in dit traject en begeleidt u bij dit volledige traject. Dit zorgt ervoor dat de STAK professioneel en gestroomlijnd wordt opgezet zonder verrassingen achteraf.