Wat is een STAK en hoe richt ik er een op?

Een STAK (Stichting Administratiekantoor) is een juridische constructie waarbij het juridisch eigendom van aandelen wordt gescheiden van het economisch eigendom. Deze scheiding wordt bereikt door aandelen te certificeren: de aandelen worden juridisch ondergebracht bij de STAK, die vervolgens certificaten van aandelen uitgeeft aan belanghebbenden. Het bestuur van de STAK houdt de stemrechten, terwijl certificaathouders profiteren van de economische voordelen, zoals winstrecht.

Bij het behouden van zeggenschap in een onderneming, het beschermen van de continuïteit of het faciliteren van werknemersparticipatie kan een STAK een zeer effectief instrument zijn. In dit artikel leggen we uit wat een STAK is, wanneer het zinvol is om er een op te richten en welke fiscale en juridische aandachtspunten belangrijk zijn. Ook doorlopen we een helder stappenplan voor de oprichting van een STAK.

Waarom een STAK gebruiken?

Het oprichten van een STAK (Stichting Administratiekantoor) biedt ondernemers, familiebedrijven en investeerders aanzienlijke voordelen op het gebied van structuur, bescherming en flexibiliteit. Deze constructie maakt het mogelijk om via certificering van aandelen het juridisch eigendom te scheiden van het economisch eigendom, waardoor het bestuur de stemrechten behoudt en certificaathouders profiteren van de economische voordelen.

1. Behoud van zeggenschap

Met een STAK blijven strategische beslissingen in handen van het bestuur, ook als certificaten van aandelen worden gecertificeerd en doorgegeven aan derden.

2. Bescherming tegen overnames

Omdat stemrechten niet automatisch worden overgedragen met certificaten, wordt het voor externe partijen veel lastiger om via aandelenbezit invloed uit te oefenen of het bedrijf over te nemen.

3. Eenvoudige bedrijfsopvolging

In familiebedrijven maakt een STAK het mogelijk om aandelen over te dragen aan de volgende generatie zonder direct de beslissingsmacht uit handen te geven.

4. Werknemersparticipatie faciliteren

Met een STAK kunnen medewerkers meedelen in de winst en waardeontwikkeling, zonder dat zij direct aandeelhouder worden. Dit is vaak fiscaal aantrekkelijk en versterkt de binding met het bedrijf.

Hoe beschermt een STAK de continuïteit en zeggenschap van uw onderneming?

Een STAK beschermt de continuïteit en zeggenschap door stemrechten bij het bestuur te houden, ongeacht wie de certificaathouders zijn. Certificaathouders hebben economisch eigendom, maar geen directe invloed op strategische beslissingen.

Strategische besluitvorming beschermen: Omdat het bestuur de stemrechten behoudt, kunnen belangrijke beslissingen over de koers van het bedrijf worden genomen zonder dat veranderingen in certificaathouders de strategie beïnvloeden.

Generatiewissels in familiebedrijven: De STAK-structuur maakt het mogelijk om aandelen over te dragen aan de volgende generatie, terwijl de zeggenschap bij het bestuur blijft. Dit zorgt voor stabiliteit in de leiding en voorkomt interne conflicten.

Veilig investeerders aantrekken: Met een STAK kan kapitaal worden opgehaald door certificaten uit te geven, zonder dat investeerders stemrecht krijgen. Zo blijft de controle bij het bestuur, terwijl het bedrijf kan groeien.

Stabiliteit bij eigendomsoverdrachten: Wanneer certificaathouders wisselen, blijft het beleid ongewijzigd omdat de stemrechten niet meeverhuizen. Dit voorkomt koerswijzigingen die de continuïteit in gevaar kunnen brengen.

Hoe richt ik een STAK op in 6 stappen?

Een STAK (Stichting Administratiekantoor) wordt opgericht door een gestructureerd proces te volgen dat begint met het bepalen van de doelstellingen en eindigt met de uitgifte van certificaten. Hieronder vindt u de zes belangrijkste stappen.

Stap 1. Bepalen van de doelstellingen

Formuleer duidelijk waarom u een STAK wilt oprichten. Dit kan zijn voor bedrijfsopvolging, bescherming tegen overnames of het faciliteren van werknemersparticipatie. Het vastleggen van deze doelen vormt de basis voor alle vervolgstappen.

Stap 2. Opstellen van statuten en administratievoorwaarden

De statuten en administratievoorwaarden bepalen hoe de STAK functioneert. Hierin worden onder andere de rechten en plichten van het bestuur en de certificaathouders vastgelegd. Een notaris stelt deze documenten op om te zorgen voor juridische correctheid en transparantie.

Stap 3. Formele oprichting van de stichting

De STAK wordt officieel opgericht via een notariële akte, gevolgd door inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Vanaf dit moment is de stichting een rechtspersoon en bevoegd om aandelen te beheren.

Stap 4. Waardebepaling van de aandelen

Een onafhankelijke Register Valuator bepaalt de waarde van de aandelen. Dit bevordert transparantie en voorkomt mogelijke geschillen over de waarde van uitgegeven certificaten.

Stap 5. Opstellen en ondertekenen van contracten

Alle gemaakte afspraken worden vastgelegd in juridische documenten, zoals administratievoorwaarden en participatieovereenkomsten. Hierdoor weten alle betrokken partijen precies waar zij aan toe zijn.

Stap 6. Overdracht van aandelen en uitgifte van certificaten

De aandelen worden overgedragen aan de STAK, die vervolgens certificaten uitgeeft aan de betrokken partijen. Dit proces wordt zorgvuldig begeleid om te waarborgen dat alle fiscale en juridische vereisten worden nageleefd.

Welke fiscale en juridische aandachtspunten gelden bij een STAK?

Bij een STAK (Stichting Administratiekantoor) hebben certificaathouders economisch eigendom met fiscale gevolgen, moet het bestuur handelen in het belang van zowel certificaathouders als de onderneming en moeten stem- en winstrechten helder worden vastgelegd om conflicten te voorkomen. Deze aspecten bepalen in grote mate hoe de STAK functioneert en hoe belangen van certificaathouders en de onderneming worden beschermd.

Let op de belastingimplicaties: Certificaathouders hebben economisch eigendom van de aandelen, wat gevolgen kan hebben voor hun inkomstenbelasting en vermogensbelasting. Een goede fiscale analyse vooraf voorkomt onaangename verrassingen achteraf.

Begrijp de juridische verplichtingen van het bestuur: Het bestuur van de STAK moet altijd handelen in het belang van zowel de certificaathouders als de onderneming zelf. Dit betekent dat beslissingen evenwichtig en transparant genomen moeten worden, met oog voor beide partijen.

Leg stemrechten en winstrechten duidelijk vast: Een heldere vastlegging van wie welke rechten heeft, voorkomt conflicten. Dit geldt voor stemrecht bij aandeelhoudersbesluiten en voor de verdeling van winstrechten.

Schakel deskundig advies in: Omdat fiscale en juridische regels complex zijn en regelmatig wijzigen, is het inschakelen van een ervaren fiscaal en juridisch adviseur sterk aan te raden.

Tips voor het succesvol oprichten van een STAK

Het oprichten van een STAK (Stichting Administratiekantoor) is een waardevolle manier om zeggenschap te behouden en de continuïteit van uw onderneming te waarborgen, maar het vereist zorgvuldige voorbereiding en uitvoering. Hier zijn enkele belangrijke tips:

Werk met ervaren adviseurs: Een STAK kent complexe juridische en fiscale regels. Schakel daarom altijd een notaris en fiscaal specialist in om te zorgen dat de structuur correct wordt opgezet en aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Wees transparant naar certificaathouders: Duidelijke en open communicatie over de werking van de STAK voorkomt misverstanden en versterkt het vertrouwen van certificaathouders in het bestuur.

Evalueer de structuur periodiek: Controleer regelmatig of de STAK nog aansluit bij uw bedrijfsdoelen. Veranderende marktomstandigheden of interne ontwikkelingen kunnen aanleiding zijn om statuten of voorwaarden aan te passen.

Documenteer zorgvuldig: Zorg voor heldere en volledige vastlegging van alle afspraken. Dit voorkomt juridische problemen in de toekomst en geeft houvast bij geschillen.

Waarom Match Plan inschakelen?

Bij Match Plan hebben we meer dan 25 jaar ervaring in het opzetten en optimaliseren van STAK-structuren voor uiteenlopende ondernemingen. Onze specialisten combineren juridische, fiscale en waarderingskennis om ondernemers volledig te begeleiden van concept tot uitvoering. Wij ondersteunen u bij:

Het ontwerpen van een strategische en fiscaal optimale STAK-structuur.
Het uitvoeren van een nauwkeurige waardebepaling van de aandelen door een Register Valuator.
Het opstellen van juridisch waterdichte documentatie, inclusief statuten en administratievoorwaarden.
Het begeleiden van het oprichtingsproces bij de notaris en de Kamer van Koophandel.

Neem contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen om met een STAK grip te houden op zeggenschap, de continuïteit van uw onderneming te beschermen en een soepele bedrijfsopvolging te realiseren.

Contact

Vul uw contactgegevens in dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.

Contact

"*" geeft vereiste velden aan

Telefoon

Heeft u liever direct telefonisch contact?
Dan kunt u bellen naar +31 85 013 00 75.

Gerelateerde blogs

Hoe regel ik een financiering voor een management buy-in?

Wat is een STAK en hoe richt ik er een op?

Hoe werkt de verbeterde rentabiliteitsmethode voor bedrijfswaardering?

Vrijblijvend

Advies

Meer dan 25 jaar ervaring
Kom vrijblijvend in contact met onze adviseurs voor een kennismaking.

✔ Bedrijfsverkoop

✔ Bedrijfsovername

✔ Overnamefinanciering

✔ Onafhankelijke waardering